UPT Kearsipan Gelar Bimtek Digitalisasi dan Alih Media Arsip
Bandar Lampung (LB): Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Lampung (Unila) menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Digitalisasi dan Alih Media Arsip di Ballroom Hotel Emersia, Jumat (23/8/2024), yang dibuka Kepala Biro Umum dan Keuangan Unila, Ida Ropaida, S.E., M.M.
Dalam sambutannya, Ida menekankan pentingnya digitalisasi arsip sebagai langkah strategis dalam menghadapi tantangan di era digital. Menurutnya, digitalisasi arsip tidak hanya memudahkan akses dan penyimpanan data, tetapi juga upaya melestarikan arsip-arsip penting yang dimiliki Unila.
Dia juga menyatakan Unila berkomitmen untuk terus memperbarui dan memperkuat sistem manajemen arsip melalui teknologi digital.
Ida Ropaida berharap bimbingan teknis ini dapat memberi pengetahuan dan keterampilan dibutuhkan para peserta untuk menerapkan digitalisasi arsip di unit kerja masing-masing.
Dia juga mengharapkan adanya tindak lanjut dari kegiatan ini dalam bentuk implementasi konkret di lingkungan Unila untuk mewujudkan tata kelola arsip yang lebih modern dan terintegrasi.
Bimtek menghadirkan narasumber Irvan Azhari Solong, S.H., arsiparis Ahli Muda dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung. Dalam pemaparannya, Irvan Azhari memberikan penjelasan mendalam tentang proses digitalisasi dan alih media arsip, mulai dari tahapan persiapan, pemilihan teknologi yang tepat hingga prosedur pelaksanaan yang sesuai standar kearsipan nasional.
Irvan menekankan digitalisasi arsip bukan sekadar memindahkan data fisik ke bentuk digital, tetapi juga mencakup manajemen data yang baik, keamanan informasi, dan kepastian hukum dalam pengelolaan arsip. Selain itu, dia menggarisbawahi pentingnya pelatihan dan peningkatan kapasitas bagi petugas arsip agar dapat menjalankan proses digitalisasi dengan efektif dan efisien.
Dalam Bimtek ini, para peserta yang terdiri dari tenaga kependidikan dan pengelola arsip di lingkungan Unila berkesempatan berdiskusi dan bertanya langsung kepada narasumber mengenai berbagai aspek teknis dan tantangan yang dihadapi dalam digitalisasi arsip. (uni)
Pos terkait
Pos Terbaru
Tidak ada komentar