oleh

Sekdaprov Lampung Buka Rakor Kearsipan Provinsi Lampung 2022

Bandar Lampung (LB): Sekretaris Daerah Provinsi Lampung Fahrizal Darminto membuka Rapat Koordinasi Kearsipan  Provinsi Lampung 2022 di Gedung Pusiban, Senin (21/11/2022).

Fahrizal Darminto mengapresiasi dan mengucapkan terima kasih atas kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung karena pengelolaan kearsipan di Provinsi Lampung meningkat cukup signifikan.

Dalam sambutannya, Fahrizal  juga menyampaikan program unggulan Gubernur Lampung yaitu Program Kartu Petani Berjaya (KPB) sebagai media penghimpun data yang terkait pertanian dan disimpan dalam suatu sistem database yang valid sehingga petani bisa mendapatkan berbagai kemudahan dalam pemanfaatannya, seperti penebusan pupuk, benih, pembinaan, pendanaan (KUR), dan lain sebagainya.

Sementara itu Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan  Provinsi Lampung, Ratna Dewi  dalam laporannya meyampaikan kegiatan pengawasan bertujuan meningkatkan tata kelola pengarsipan di Provinsi Lampung sesuai prinsip dan kaidah yang memenuhi standar kearsipan berdasarkan perundang-undangan.

Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia, Imam Gunarto melalui zoom meeting menyampaikan saat ini penyimpanan kearsipan telah dilaksanakan dengan metode terbaru secara digital karena metode lama dianggap kurang efisien.

“Pengarsipan termasuk percepatan reformasi birokrasi maka dari itu harus berdampak langsung bagi kepentingan rakyat. Jika pengarsipan belum tercatat langsung untuk manajemen pemerintah provinsi dan berdampak terhadap rakyat maka reformasi birokrasi harus dipercepat”, ucap Imam Gunarto.

“Semua sektor harus meningkatkan pengarsipannya sehingga tercapainya reformasi birokrasi agar pelayanan pemerintah kepada masyarakat lebih meningkat dan jauh lebih baik,” ucapnya.

Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia berharap pengarsiapan tidak hanya untuk kepentingan kearsipan, tapi juga untuk kepentingan bangsa. Sebab, membangun konsep yang sedemikian maju tidak akan berarti jika tidak terdokumentasikan dengan baik sehingga tidak ada yang bisa diwariskan kepada generasi selanjutnya.

Pada kesempatan yang sama, Kepala Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Mamiyani, S.E., M.M. menyampaikan nilai hasil pengawasan kearsipan 2021 Pemerintah Provinsi Lampung sebesar 38,91 dengan kategori C (kurang).

Pemprov Lampung telah melakukan berbagai upaya untuk mengejar ketertinggalan, di antaranya dengan menerbitkan 6 kebijakan yang terdiri dari 1 Peraturan Daerah dan 5 Peraturan Gubernur serta melaksanakan  pembinaan dan pengawasan. Terlihat dari arahan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia nilai hasil pengawasan kearsipan 2022 ini sudah 78,61 dengan Kategori BB (Sangat Baik) sehingga terjadi peningkatan yang signifikan.

Berdasarkan Keputusan Sekretaris Daerah Provinsi Lampung Nomor: G/518/V.18/Hk/2022  telah ditetapan 3  Peringkat Terbaik Hasil Pengawasan Kearsipan Internal di Lingkungan Pemerintah Provinsi Lampung Tahun 2022, yaitu :

Terbaik 1, Dinas Perpustakaan dan Kerasipan Provinsi Lampung, Kategori B (Baik).

Terbaik 2, Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Lampung, Kategori B (Baik)

Terbaik 3, Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi Lampung, Kategori B (Baik).

Berdasarkan Keputusan Sekretaris Daerah Provinsi Lampung Nomor: G/517/V.18/Hk/2022 telah ditetapan 3 (Tiga) Peringkat Terbaik Hasil Pengawasan Kearsipan Eksternal Pada Lembaga Kearsipan Daerah Kab/Kota di Provinsi Lampung Tahun 2022, yaitu :

Terbaik 1, Pemda Kota Metro, Kategori B (Baik).

Terbaik 2, Pemkab Lampung Timur, Kategori C (kurang).

Terbaik 3, Pemkab Pringsewu, Kategori C (kurang). (kmf)

Komentar

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.